Nous vous accompagnons dans l'organisation complète d'événements internes,
grand public, professionnels, lancement de produits, congrès, conventions, séminaires, roadshows, débats, assemblées générales, inaugurations, ...
Vous avez des objectifs événementiels, nous avons les solutions pour les atteindre !
Réfléchissons ensemble pour transformer votre événement en outil de croissance
Parce que votre projet est unique,
Parce que nous intervenons au bénéfice de la notoriété de votre marque, de l'accroissement durable de vos ventes ou la fidélisation de vos clients et parties prenantes.
Nous vous accompagnons de la réflexion à la promotion en passant par la planification. Objectif ? Une stratégie événementielle efficace et pertinentes.
Notre mission : Concevoir des stratégies événementielles eco conçues, percutantes qui renforcent votre marque, fidélisent votre audience et répondent à des objectifs clairs et mesurables.
Vous êtes organisateur de salons et vous souhaitez dupliquer un de vos produits ?
Spécialistes de l’événementiel depuis plus de 30 ans et fins connaisseurs du marché régional, nous accompagnons les organisateurs souhaitant s’implanter en Région Nouvelle Aquitaine : de l’étude de faisabilité à la production, en passant par le développement commercial, la communication, un accompagnement sur-mesure.
Construisons ensemble vos projets événementiels
Selon vos besoins, nous constituons une équipe d'experts issus de notre collectif dont votre projet a besoin. Les bonnes personnes, au bon endroit, au juste prix !
Notre solide expérience vous assure une parfaite maîtrise des différentes étapes que constituent la conception, la préparation et la réalisation d’un événement quel que soit sa nature.
Nous vous accompagnons, en tout ou partie, en s’appuyant sur notre expérience, nos méthodes de travail éprouvées et la richesse des compétences des talents de Hors Cadre Le Collectif.
Notre mission : vous accompagner dans la réflexion, l’organisation et l’optimisation de vos projets événementiels. Vous amenez votre expertise produit, vos besoins et votre connaissance marché. Nous amenons les compétences, les savoir-faire et les méthodes les plus adaptés.
Vos besoins, nos solutions
Création d'événements internes, grand public, professionnels, lancement de produits, congrès, séminaires, roadshows
débats, assemblées générales, inaugurations,
Gestion de la communication
Recruter vos publics cibles est votre priorité. Nous vous accompagnons pas à pas en vous proposant un plan de promotion multicanal on et off line. De la création graphique à l'accueil
de vos publics et des relations presse.
Gestion de vos publics
Visiteurs, congressistes, intervenants, exposants constituent les poumons de votre événement. Nous vous accompagnons dans la gestion de leur inscription à leur accueil sur site.
Impact des événements
Nous accompagnons la « mise en responsabilité » des productions événementielles. Nos ressources expertes sont en mesure de vous soutenir sur cette question d’amélioration de l’impact sociétal et environnemental des événements.
Coordination opérationnelle
Nous sommes le chef d’orchestre de votre événement, le rouage garant de l'optimisatimisation de votre temps, de vos ressources au service de vos objectifs, parties prenantes.
Développement commercial
A lien avec votre stratégie, nous vous accompagnons pour développer votre portefeuille clients et partenaires par un plan d’actions commerciales défini et validé ensemble.
Gestion de la logistique
Nous organisons tous les aspects pratiques de l'événement, la réservation de lieux, la coordination des transports, la sélection et la gestion des prestataires, la sécurité avec en ligne de mire, le respect des engagements RSE.
Programmation
Faire vivre des expériences est devenu une norme pour les événements. Pour vous accompagner, nous vous suggérons et pilotons des animations pour favoriser l’adhésion
de vos publics cibles.
Engagez votre audience avec une communication impactante
Une communication réussie nécessite un travail sur l’image : l’identité visuelle de votre événement et le design de vos supports doivent s’insérer dans un ensemble cohérent et homogène pour séduire vos cibles et faciliter la compréhension des messages en direction de vos clients.
Nous vous apportons notre expertise pour vous proposer des solutions de marketing et de communication print & digitale adaptée qui vous permettra de relever tous vos défis !